ChatGPT 5 실전 기능 정리, 공부·업무 자동화 꿀팁 모음

시작하며

ChatGPT 5는 그동안의 버전들과 다르게 모델 선택, 자동 판단, 스터디 모드, 커넥터 기능 등 실생활에 바로 적용할 수 있는 실전 기능들이 대폭 강화되었다.

직장인, 대학생이라면 지금 이 기능들을 어떻게 활용하느냐에 따라 업무 효율과 학습 방식이 확연히 달라질 수 있다.

 

1. ChatGPT 5, 이전 버전과 뭐가 다른가?

질문만 해도 스스로 모델을 바꾸는 GPT 5의 자동 판단 기능

이전까지는 GPT 3.5, GPT 4 등 모델을 사용자가 직접 선택해야 했지만, GPT 5에서는 사용자가 질문을 입력하면 AI가 상황에 맞는 모델을 자동 선택한다.

처음 이 기능을 사용했을 땐 다소 의심도 들었지만, 복잡한 항공권 검색 요청을 하자 이전보다 훨씬 깊이 조사하고, 정보를 정확히 요약해 주는 걸 보고 확신이 들었다.

📌 GPT 5의 주요 변화 정리

기능 항목 GPT 4까지와의 차이점 GPT 5에서 개선된 점
모델 선택 수동 선택 필요 질문 내용에 따라 자동 판단
대화 흐름 단발형 응답 질문 목적 파악 후 추가 질문 유도
스터디 기능 학습 보조에 한계 실제 튜터처럼 유도하고 퀴즈 제공
외부 앱 연동 API 기반 일부 가능 캘린더, Gmail 등 바로 연동 가능
회화 속도 제어 일정한 속도로 말하기 “더 천천히 말해줘” 요청도 인식 가능

 

2. 공부에 진심인 사람이라면, 스터디 모드는 꼭 써봐야 한다

내가 이걸 고른 이유: 단순한 공부 앱이 아니라, 실제 AI 튜터 같았다

스터디 모드 기능은 영어, 자격증, 수학 등 학습 목적에 따라 맞춤형 퀴즈 생성과 피드백 제공이 가능하다.

예를 들어, "운전면허 필기 문제 중 이게 어렵다"며 문제 이미지를 복사해 붙여넣자 보기 하나하나에 대한 해설을 시작했다. 놀라운 건, 정답만 알려주는 게 아니라 내가 왜 틀렸는지까지 설명해 준다는 점이다.

📌 스터디 모드에서 가능한 주요 요청 예시

  • "영어 if 문법이 헷갈려, 단계별로 알려줘"
  • "자격증 시험 연습 문제 다섯 개 만들어 줘"
  • "수학 공식 이해할 수 있게 예제와 함께 설명해 줘"
  • "방금 문제를 잘 이해했는지 확인 퀴즈 줘"
  • "매일 오후 3시에 새로운 문제 5개 보내 줘"

나의 경우, 중국어 단어 암기를 매일 반복해야 했기에 GPT 스터디 모드에 시간 지정 반복 퀴즈 생성 요청을 해두었다.

덕분에 오후 3시 5분만 되면 퀴즈가 슬랙으로 자동 전송된다.

 

3. 구글 시트와 GPT를 함께 쓰면 공부 효율이 올라간다

써보며 느낀 점: 스크립트 한번 짜두면 공부 루틴이 자동으로 굴러간다

GPT를 활용한 공부는 단순히 텍스트 생성에만 국한되지 않는다.

구글 시트 + 슬랙 + GPT 연결을 통해 내가 오늘 공부한 내용을 정리하고, 그 내용을 기반으로 다음날 퀴즈를 자동 생성해 보내주는 시스템도 만들 수 있다.

🔧 활용 흐름 예시

  1. GPT에 “오늘 공부한 회화 30문장 만들어줘” 요청
  2. 파이프 기호(|)로 구분된 데이터를 생성
  3. 구글 시트에 붙여 넣고 ‘텍스트 열로 분할’ 기능 사용
  4. 열 단위로 분리된 데이터를 스크립트화
  5. 슬랙으로 매일 퀴즈 자동 전송

💡 이 과정에서 중요한 건 앱스크립트다.

GPT에 “이걸 캘린더에 넣을 수 있게 앱스크립트 짜줘”라고만 하면, 코드부터 붙여 넣는 위치, 실행 방법까지 모두 안내해준다.

실제로 이걸 따라 하니, 예약 명단 시트를 기반으로 캘린더 일정 자동 생성이 가능해졌다.

 

4. 외부 앱 연동 기능, 제대로 쓰면 업무 보조 역할도 가능하다

내가 놀랐던 순간: 캘린더와 메일을 동시에 교차 분석해서 답을 줬다

GPT 5부터는 Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, Notion 등 다양한 외부 앱과 연동할 수 있는 커넥터 기능이 도입되었다.

내가 직접 사용해본 예시는 다음과 같다:

📌 연동 기능으로 가능한 실전 활용 예시

사용 목적 요청 문장 예시 결과
일정 분석 "8월 일정 전체 찾아서 정리해 줘" 종일/시간 지정 일정 분석 및 제안 제공
과거 여행기록 찾기 "도쿄 여행 관련 일정, 항공편 캘린더에서 찾아줘" 실제 여행 일정과 비행편 정보 제공
이메일 검색 "도쿄 ON 매장 방문 관련 메일 찾아줘" 브랜드명 키워드 기반 이메일 추출
일정 데이터화 "내 일정에서 밀집 구간과 개선 방법 알려줘" 시간 분포 분석 및 태그 제안

특히 이메일과 일정 내용을 GPT가 직접 교차 분석해 보여줬을 때는, 진짜 AI 비서가 생긴 듯한 느낌이었다.

 

5. ChatGPT를 업무 자동화에 활용하는 가장 실용적인 방법

이걸 하기 전과 후의 차이: 수작업 반복이 줄고 정확도는 올라갔다

단순한 캘린더 연동을 넘어, 구글 시트 내 고객 예약 현황, 상담 일정, 강의 시간표 등을 캘린더에 자동 입력하려면 앱스크립트를 GPT로 짜는 게 핵심이다.

💡 자동화 업무 예시

업무 유형 요청 문장 예시
고객 예약 동기화 “이 예약 목록을 내 캘린더 일정으로 자동 추가하고 싶어”
학습 루틴 생성 “매일 아침 9시에 영어 퀴즈 보내 줘”
메일 자동화 “예약 확인 메일을 자동 발송하도록 해 줘”
사용자 맞춤 메뉴 “구글 시트에서 버튼으로 ‘일정 동기화’ 메뉴 만들어 줘”

이때도 핵심 단어는 ‘앱스크립트’와 ‘커스텀 메뉴’다.

처음엔 생소했지만 GPT가 코드 붙여넣는 위치, 실행 버튼 만들기, 오류 수정까지 전부 안내해줘서 어렵지 않았다.

 

마치며

ChatGPT 5는 단순한 AI 챗봇이 아니다.

스터디 파트너, 일정 관리자, 업무 보조자 역할까지 가능한 실전형 도구로 진화했다.

특히 앱스크립트와 구글 워크스페이스 연동을 잘 활용하면, 일상과 업무에서 GPT의 진가를 제대로 경험할 수 있다.

이런 흐름을 미리 익혀 두면, 앞으로 어떤 AI 기능이 나와도 당황하지 않을 수 있다.

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