갤럭시 스마트폰 기본 기능으로 서류 스캔부터 전송까지 한 번에 해결하기

시작하며

문서 스캔과 PDF 제출이 필요한 순간, 더 이상 프린터나 스캐너가 없어도 된다. 갤럭시 스마트폰 하나면 여러 장 서류도 손쉽게 스캔하고 PDF로 변환까지 할 수 있다.

 

1. 앱 설치 없이 스마트폰만으로 문서를 스캔할 수 있을까?

별도 앱 없이, 갤럭시 기본 앱만으로도 충분하다.

나도 예전에는 주민등록등본이나 통장 사본을 제출할 일이 생기면 프린터 꺼내고, 컴퓨터 켜고, 스캐너 연결하고 하는 과정이 너무 번거로웠다. 그런데 알고 보니, 내가 매일 쓰는 갤럭시 노트 앱으로 이 모든 게 가능했다.

필요한 건 단 하나, 갤럭시 스마트폰이다. 지금부터 문서 스캔하는 방법부터 PDF 파일로 저장, 공유 방법까지 직접 해본 순서대로 차근차근 소개한다.

 

2. 갤럭시 노트 앱으로 종이 문서 스캔하는 방법

노트 앱의 ‘스캔’ 기능은 알고 보면 꽤 강력하다.

(1) 스캔은 어디서 시작하나?

노트 앱을 실행하면 보통은 메모만 하던 곳이라 느껴지지만, 오른쪽 하단의 ‘+’ 버튼을 누르면 다양한 기능이 나온다. 여기서 ‘스캔’을 선택하면, 카메라가 실행되고 문서 테두리를 자동으로 인식한다.

종이를 카메라 아래에 두면 노란색 테두리가 생기고, 노란색 촬영 버튼을 누르면 스캔 완료. 필요하다면 모서리를 조절해 영역을 정확히 맞출 수 있다.

(2) 여러 장 문서는 어떻게 하나?

서류가 여러 장이면 한 장씩 계속 스캔하고, 매번 ‘완료’ 버튼을 누르면 된다. 한꺼번에 스캔한 모든 페이지는 하나의 노트로 자동 저장된다.

나도 보험 청구 서류를 스캔할 때 이 방식으로 5장짜리 문서를 순식간에 스캔했다. 페이지 순서대로 잘 들어가고, 화질도 충분히 읽을 수 있을 정도로 깔끔했다.

 

3. 스캔한 문서를 PDF 파일로 변환하는 방법

스캔한 문서가 노트에 저장됐다고 끝이 아니다. 이제 PDF로 변환해야 한다.

(1) PDF로 저장은 이렇게

노트 오른쪽 상단 점 3개 메뉴를 누르고 → ‘파일로 저장’ → ‘PDF’ 선택 → 파일 이름 설정 → 저장하면 된다.

이렇게 저장된 파일은 갤럭시의 ‘내 파일’ 앱에서 바로 확인 가능하다. 최근 파일 탭에서 쉽게 찾을 수 있고, 원하는 사람에게 공유도 바로 할 수 있다.

(2) 공유는 어떻게 하나?

파일을 길게 눌러 선택하고 → 하단의 ‘공유’ 버튼 → 원하는 방식(카카오톡, 이메일 등) 선택 이렇게 하면 PDF 파일이 첨부되어 바로 전송된다.

 

4. 이미 찍은 사진도 PDF로 바꿀 수 있을까?

이미 카메라로 사진을 찍어 둔 서류라면, 갤러리에서 바로 PDF로 바꿀 수 있다.

(1) 갤러리에서 사진 선택하기

먼저 갤러리 앱을 열고, PDF로 만들고 싶은 사진들을 모두 선택한다. 사진을 꾹 누르면 복수 선택 모드로 전환되므로 여러 장을 한 번에 고를 수 있다.

(2) 노트 앱에 사진 추가하기

사진을 고른 후, 하단의 공유 버튼 → ‘더보기’ → ‘삼성 노트’ 선택 → 새 노트에 추가하면 사진이 모두 노트 앱에 들어간다.

(3) 자르기와 PDF 저장까지

사진 중 종이 외의 배경이 많다면 사진을 꾹 누른 뒤 ‘자르기’를 선택해 여백을 없애면 더 깔끔해진다. 그 후에는 앞서 설명한 방식처럼 PDF 파일로 저장하면 끝이다.

 

5. 이렇게 정리해보자

아래는 내가 직접 해보며 정리한, 문서 스캔과 PDF 저장 전체 과정 요약표다.

상황별 선택 가이드 사용 앱 주요 과정 요약
종이 문서를 바로 스캔하고 싶을 때 노트 앱 새 노트 → 스캔 → 촬영 → 저장
이미 사진 찍어둔 이미지가 있을 때 갤러리 + 노트 앱 갤러리 선택 → 노트에 추가 → PDF 저장
여러 장 문서를 한 번에 PDF로 만들고 싶을 때 노트 앱 여러 장 연속 스캔 → 하나의 PDF로 저장
PDF 파일 전송이 필요할 때 내 파일 앱 파일 선택 → 공유 기능으로 전송

 

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 아이폰도 동일하게 되나요?

A. 아이폰도 기본 메모 앱을 활용한 문서 스캔 기능은 있으나, PDF 저장이나 여러 장 합치기는 갤럭시의 노트 앱보다 사용성이 제한적이다.

Q. PDF 파일 용량은 얼마나 되나요?

A. 보통 3~5장 문서의 경우 1MB 내외. 카카오톡이나 이메일로 전송하는 데 무리가 없다.

Q. 화질이 흐릿하거나 잘리면 어떻게 하나요?

A. 스캔할 때 자동 인식된 테두리를 수동으로 조절하거나, ‘다시 촬영’ 기능으로 보정하면 훨씬 깔끔하게 저장된다.

 

마치며

내가 이 방법을 알게 된 후로는 더 이상 스캐너를 찾지 않게 되었다. 문서 제출이 필요한 상황에서 갤럭시 폰만으로도 충분히 처리할 수 있다는 점은 생각보다 큰 장점이었다.

특히 주민등록증, 통장 사본, 보험 청구서류처럼 민감하고 복잡한 문서도 깔끔하게 스캔할 수 있으니 꼭 한 번 사용해 보길 추천한다.

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